Desde marzo de 2021, todas las empresas están obligadas a llevar un registro retributivo, independientemente de su tamaño o sector. Este documento tiene como objetivo garantizar la igualdad salarial entre hombres y mujeres y forma parte de las obligaciones en materia de igualdad recogidas en el Estatuto de los Trabajadores.
En esta guía te explicamos qué debe incluir, cómo se elabora y qué sanciones pueden derivarse de no cumplir con esta normativa.
¿Qué es el registro retributivo?
El registro retributivo es un documento que recoge, de forma desglosada por sexo, los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales de toda la plantilla, incluyendo personal directivo y altos cargos.
Debe elaborarse anualmente, conservarse a disposición de la Inspección de Trabajo y estar disponible para su consulta por parte de la representación legal de los trabajadores o, en su defecto, por los propios empleados.
¿Qué empresas están obligadas a tenerlo?
Todas. No importa si tienes un único empleado o una plantilla de 200 personas: el registro es obligatorio en todos los casos.
Además, si la empresa tiene más de 50 trabajadores, deberá contar también con un plan de igualdad, y en ese contexto, el registro retributivo se amplía en forma de una auditoría salarial más detallada.
¿Qué información debe incluir?
El registro debe detallar, desglosado por sexo y por grupo profesional, categoría, nivel, puesto o función:
- En dicho registro debe incluir la media de los salarios, de los complementos salariales y de las percepciones extrasalariales. El registro retributivo deberá mostrar las retribuciones medias de toda la plantilla, incluyendo a directivos y a altos cargos.
- El listado se debe desglosar por sexo y se debe distribuir por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor.
- El registro salarial se efectuará anualmente, debiendo ser modificado cuando se produzcan alteraciones sustanciales de los salarios.
Además, debe elaborarse conforme a un periodo de 12 meses naturales consecutivos, normalmente coincidiendo con el ejercicio fiscal.
¿Cómo se elabora el registro retributivo?
- Recopila la información salarial por trabajador y agrúpala por categorías profesionales.
- Clasifica por sexo cada uno de los conceptos retributivos.
- Calcula medias y medianas por cada grupo y detecta posibles diferencias.
- Documenta el registro siguiendo el modelo oficial publicado por el Ministerio de Igualdad.
- Firma y conserva el documento actualizado, con fecha y periodo correspondiente.
En caso de inspección, deberás presentar este documento como prueba del cumplimiento de la normativa en igualdad retributiva.
¿Qué ocurre si no lo tengo?
No disponer del registro retributivo puede suponer sanciones de hasta 7.500 € según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), además de dañar la reputación de la empresa.
Además, si la empresa es beneficiaria de ayudas públicas, puede perderlas por incumplir esta obligación legal.
¿Te ayudamos?
En Gestoría Cantón podemos ayudarte a crear o revisar tu registro retributivo para que cumpla con todos los requisitos legales, especialmente si no cuentas con representación legal de los trabajadores o tienes dudas sobre cómo clasificar al personal.